Dilema 4:  Facturarea - Răspuns

 

La depunerea certificatului de cerere de plată, dumneavoastră daţi o declaraţie privind cantitatea lucrărilor finalizate de societatea dumneavoastră şi, prin urmare, despre valoarea plăţilor datorate societăţii dumneavoastră. Poate constitui o infracţiune să daţi o declaraţie despre care ştiţi că e falsă sau probabil falsă, sau despre care nu credeţi sincer că este adevărată, pentru a obţine un avantaj financiar, în favoarea dumneavoastră sau a altei persoane sau organizaţii. Pe ansamblu, societatea nu pretinde sume mai mari decât cele care îi vor fi datorate în cele din urmă. Totuşi, pretinzând plăţi anticipate pentru lucrări care nu s-au efectuat încă, societatea a obţinut totuşi un beneficiu, respectiv un flux de numerar suplimentar, care, pe de altă parte, l-a redus pe cel al clientului. Societatea a câştigat, prin urmare, un avantaj de pe urma falsului în declaraţii. Dacă depuneţi certificatele în forma lor actuală, puteţi fi considerat personal vinovat de săvârşirea unei infracţiuni, ca, de altfel, şi societatea dumneavoastră.

 

Ar trebui să-i cereţi, de aceea, inginerului de cantităţi şi costuri să recalculeze sumele pe baza lucrărilor efectiv efectuate. Nu depuneţi nici un certificat dacă nu credeţi sincer că este exact. Dacă este dificil să evaluaţi exactitatea acestuia, este mult mai sigur să facturaţi mai puţine lucrări decât cele efectuate, decât mai multe. Dacă există o incertitudine privind măsurătorile, dezvăluiţi acest lucru beneficiarului de proiect.

 

Mai trebuie să luaţi în considerare şi ce ar trebui făcut în legătură cu certificatele anterioare, în care s-au pretins sume mai mari decât cele cuvenite. Ar trebui să luaţi în considerare rambursarea către beneficiarul proiectului a dobânzii acumulate din sumele plătite în plus până atunci (deşi, făcând asta, există riscul de a-l alerta pe acesta împotriva unei posibile infracţiuni pe care aţi săvârşit-o). Cereţi consiliere juridică, ca să aflaţi dacă societatea a săvârşit efectiv o infracţiune sau nu, prin supraevaluarea de până acum, precum şi dacă acest fapt ar trebui mărturisit autorităţilor de urmărire penală, sau dacă este posibil să lăsaţi lucrurile aşa cum sunt, fără dezvăluiri.

 

În unele cazuri, facturarea în avans, în timpul unui proces în desfăşurare, poate fi legitimă. De exemplu, puteţi să fi convenit cu clientul că veţi depune o cerere de plată pe data de 15 a fiecărei luni, în care estimaţi valoarea lucrărilor ce vor fi finalizate până la sfârşitul lunii respective. Dacă acesta este şi cazul dumneavoastră, cererea va preciza în mod clar că este vorba despre un deviz estimativ, iar dumneavoastră ar trebui să includeţi în acest deviz valoarea pe care credeţi sincer că o veţi acumula până la sfârşitul lunii respective.