Dilema 4:  Facturare - Dilemă

 

Sunteţi noul administrator de proiect, numit în cadrul unei societăţi de construcţii. Vi se dau lunar la semnat nişte cereri de plată. Acestea sunt menite să indice cantitatea de lucrări din fiecare proiect, care a fost finalizată de societate la data certificatelor emise, iar calculele lunare de plată ale societăţii se bazează pe aceste măsurători. Îl întrebaţi pe inginerul controlor de cantităţi şi costuri dacă este convins că aceste certificate sunt calculate cu exactitate. El vă spune că sunt aproape corecte, dar nu întru totul. De fapt, toate au o marjă de incorectitudine egală cu valoarea lucrărilor pe aproximativ două săptămâni. Ca să mărească fluxul de numerar de pe urma lucrărilor, timp de un număr de ani societatea dumneavoastră a dus o politică generală de facturare anticipată. Acest lucru înseamnă că, în cererile de plată provizorie, bazate pe lucrări aflate în desfăşurare, societatea dumneavoastră a solicitat mereu o oarecare plată în avans pentru lucrări neexecutate. Acest lucru este posibil, deoarece clienţii dumneavoastră au tendinţa să se bazeze pe măsurătorile lucrărilor efectuate de societate, şi să verifice numai printr-o inspectare vizuală de ansamblu evoluţia acestora, o dată pe lună. Dar până la momentul în care inginerul de cantităţi şi costuri al proprietarului de proiect efectuează această verificare (care are loc la aproximativ două săptămâni după depunerea certificatului de plată), lucrările pretins efectuate au fost deja executate. Până la sfârşitul fiecărui proiect, bilanţul plăţilor se echilibrează, astfel că, pe ansamblu, societatea nu primeşte mai mulţi bani decât i s-ar cuveni. Primeşte, pur şi simplu, nişte sume provizorii mai devreme decât ar trebui (ceea ce îmbunătăţeşte fluxul de numerar al societăţii şi, ca urmare, reduce costurile societăţii suportate pentru împrumuturi). Sunteţi îngrijorat de acest lucru, deoarece asta înseamnă că semnaţi certificate de plată care adeveresc că lucrările s-au efectuat la o anumită dată, când ele, de fapt, nici n-au fost efectuate. Discutaţi această problemă cu directorul financiar al societăţii, care crede că nu este nimic greşit în acest lucru. Schimbarea politicii ar afecta în mod semnificativ fluxul de numerar al societăţii. Iar dacă nu ştiaţi, şi alţi antreprenori urmează acelaşi proces, deci face parte din „practica meseriei”.

 

Ce veţi face dumneavoastră? 

 

Gândiţi-vă ce poziţie veţi adopta, apoi verificaţi răspunsul corect la pagina următoare.