Dilema 2: Depunerea unei cereri pentru decontarea costurilor unei abateri de la proiect - Răspuns

 

Poziţia dumneavoastră va fi aceeaşi ca şi cea din răspunsul la Dilema 1. Când faceţi cererea, dumneavoastră daţi o declaraţie privind costurile rezonabile datorate societăţii dumneavoastră. Poate constitui o infracţiune să daţi o declaraţie despre care ştiţi că e falsă sau probabil falsă, sau despre care nu credeţi sincer că este adevărată, pentru a obţine un avantaj financiar, în favoarea dumneavoastră sau a altei persoane sau organizaţii. Dacă dumneavoastră credeţi că 20.000 US$ reprezintă o sumă rezonabilă, atunci ar constitui un fals în declaraţii să pretindeţi că nişte costuri rezonabile se ridică la 30.000 US$. Mai ales, constituie un fals în declaraţii să indicaţi mai mulţi muncitori care au lucrat la implementarea abaterii de la proiect. În consecinţă, dacă aţi depus această cerere către beneficiarul proiectului, pretinzând că 30.000 US$ reprezintă un cost rezonabil şi că la modificarea lucrărilor au lucrat muncitori care, de fapt, nu au lucrat, atunci şi dumneavoastră personal, şi societatea dumneavoastră puteţi fi consideraţi vinovaţi de fraudă.

 

Abordarea corectă şi sigură a acestei probleme presupune să declaraţi întotdeauna într-o cerere numai ceea ce credeţi sincer că corespunde realităţii. În acest sens, dumneavoastră ştiţi clar că muncitorii adăugaţi în plus nu au lucrat la abaterile solicitate, aşa că acest element din cererea dumneavoastră este în mod clar fals. Dumneavoastră nu aveţi dreptul să adăugaţi nici o sumă adiţională nejustificată, ca „marjă de negociere”. Aveţi dreptul strict la ceea ce credeţi sincer că vi se datorează. Aveţi voie, de exemplu, în timpul unei negocieri, să reduceţi o cerere valabilă pentru a obţine o rezolvare comercială a situaţiei. Dar nu aveţi dreptul să cereţi mai mult, doar pentru a da falsa impresie că reduceţi o cerere valabilă ca să ajungeţi la o înţelegere. Există şi alte părţi ale cererii dumneavoastră care ar putea să nu fie prea clare. De exemplu, aveţi dreptul să adăugaţi în cererea dumneavoastră cheltuieli de regie şi un profit procentual mai mari decât cele din preţul contractual iniţial? Trebuie să folosiţi tariful orar originar aplicat pentru manoperă, şi pe care s-a bazat şi preţul contractului dumneavoastră, ca tarif orar pentru muncile suplimentare, sau puteţi mări acest tarif? Nu există răspunsuri clare la aceste întrebări. Tariful pe care-l aplicaţi va depinde de cel prevăzut în contract, şi el poate fi modificat în anumite circumstanţe (precum schimbările preţurilor pieţei, de când vi s-a atribuit contractul şi până în prezent). Principiile directoare sunt (1) cereţi numai ceea ce credeţi sincer că este adevărat (atunci este improbabil să fiţi considerat vinovat de săvârşirea unei infracţiuni) şi (2) prezentaţi-i beneficiarului proiectului metodologia şi calculele dumneavoastră (atunci nu se poate spune că-l induceţi în eroare).

 

Ce veţi face dacă beneficiarul proiectului vă reduce valoarea exactă solicitată, de la 20.000 US$ la 15.000 US$? În acest caz, îi puteţi spune beneficiarului de proiect că (1) nu sunteţi o societate care creşte artificial preţurile – că aveţi politici stricte de respectare a eticii profesionale şi că nu cereţi decât ceea ce credeţi în mod rezonabil că vi se cuvine; şi (2) că 20.000 US$ reprezintă o sumă rezonabilă şi exactă, iar dumneavoastră nu puteţi accepta 15.000 US$. Dacă beneficiarul proiectului vă scade suma solicitată la 15.000 US$ şi refuză să vă plătească mai mult, atunci beneficiarul proiectului şi echipa responsabilă pot fi consideraţi vinovaţi de săvârşirea unei infracţiuni împotriva organizaţiei dumneavoastră, cu condiţia să nu creadă sincer că reducerea sumei cerute este justificată.