Dilema 2: Depunerea unei cereri pentru decontarea costurilor unei abateri de la proiect - Dilemă

 

Sunteţi directorul responsabil cu cererile de plată, al unei firme de construcţii care desfăşoară lucrări în cadrul unui contract de construcţii încheiat cu beneficiarul proiectului. Beneficiarul proiectului solicită o abatere de la proiectul iniţial, al cărei rezultat este că societatea dumneavoastră va trebui să muncească în plus. Conform contractului: (1) societatea dumneavoastră are dreptul la sume adiţionale de bani, ca urmare a unei abateri de la proiectul iniţial; şi (2) dacă părţile nu pot ajunge de la început la un acord privind estimarea costurilor acestei abateri, atunci antreprenorul va accepta abaterea, urmând ca aceasta să fie suportată de beneficiarul proiectului, la costuri rezonabile. Directorul comercial al societăţii dumneavoastră vă cere să evaluaţi costurile abaterii de la proiect şi să depuneţi cererea către beneficiarul proiectului. Dumneavoastră calculaţi costuri de 20.000 US$. O parte a costurilor este calculată pe baza preţurilor unitare contractuale stabilite. Totuşi, pentru unele articole nu s-au stabilit preţuri unitare. Calculaţi, prin urmare, un preţ rezonabil bazat pe costurile efective achitate subantreprenorului, un tarif orar rezonabil pentru munca lucrătorilor, plus cheltuielile de regie ale societăţii şi marja de profit aplicată întregului contract. Credeţi că cererea rezultată este rezonabilă şi argumentabilă. Contractul prevede ca dumneavoastră să vă sprijiniţi cererea cu dovezi. De aceea, adunaţi copii ale facturilor subantreprenorilor şi foi de prezenţă ale muncitorilor folosiţi pentru implementarea abaterii de la proiect. Directorul comercial vă cere să măriţi suma solicitată la 30.000 US$. El vă spune următoarele: „Beneficiarul proiectului va reduce oricum suma aceasta. Avem nevoie de o marjă de negociere. Măreşte partea aferentă manoperei din cererea noastră. Foloseşte, ca să o susţii, nişte foi de prezenţă de la alte părţi ale lucrării. Beneficiarul proiectului nu va afla niciodată că aceşti muncitori nu au lucrat la abaterea solicitată. Dacă cerem numai 20.000 US$, o să ne taie la 15.000 US$. Dar dacă cerem 30.000 US$, rămânem până la urmă cu 20.000 US$, la care avem dreptul oricum, deşi s-a putea să obţinem şi un pic mai mult. Am licitat la preţuri mici ca să câştigăm contractul - acum e necesar să scoatem bani frumoşi din cererile astea.”

 

Ce veţi face dumneavoastră? 

 

Gândiţi-vă ce poziţie veţi adopta, apoi verificaţi răspunsul corect la pagina următoare.