Dylemat 4: Fakturowanie – Dylemat

 

Zostajemy wyznaczeni na stanowisko kierownika projektu ze strony firmy budowlanej. Dostajemy do podpisania wnioski o płatności miesięczne. Mają one wskazywać zakres wykonanych w przypadku każdego projektu prac, które firma wykonała na dzień zestawienia, a przeprowadzone przez firmę obliczenia wysokości miesięcznych płatności opierają się na powyższych kalkulacjach. Pytamy rzeczoznawcę, czy uważa, że zestawienia zostały sporządzone dokładnie. Odpowiada, że są one prawie, ale nie całkiem dokładne. W rzeczywistości wszystkie są nieprawidłowe w zakresie około dwóch tygodni pracy. Aby zwiększyć przepływy finansowe związane z projektem firma przez kilka lat stosowała politykę faktur zaliczkowych. Oznacza to, że we wnioskach o dokonanie płatności okresowych wynikających ze stopnia zaawansowania prac firma zwraca się o dokonanie płatności przed zakończeniem prac. Jest to możliwe, ponieważ klienci zazwyczaj polegają na pomiarze robót przeprowadzonym przez firmę i raz w miesiącu przeprowadzają jedynie oględziny zaawansowania robót. Zanim rzeczoznawca właściciela projektu dokona takiej kontroli (co będzie mieć miejsce około dwa tygodnie po złożeniu świadectwa płatności), prace uwzględnione w roszczeniu zostaną wykonane. Do zakończenia każdego projektu bilans płatności zostaje wyrównany, co oznacza, iż ogólnie firma nie otrzymuje kwoty wyższej, niż powinna. Otrzymuje ona po prostu płatności okresowe wcześniej, niż w innych przypadkach (co korzystnie wpływa na przepływy gotówkowe, a w rezultacie ogranicza koszty obsługi zadłużenia). Stanowi to pewien problem, ponieważ oznacza, że podpisujemy świadectwo płatności stwierdzające, iż prace zostały zrealizowane w określonym terminie, a w rzeczywistości nie zostały one wykonane. Kwestię tę omawiamy z dyrektorem finansowym, który uważa, że nie ma w tym nic złego. Zmiana polityki będzie miała poważny wpływ na przepływy gotówkowe w grupie. O ile nam wiadomo, pozostali kontrahenci postępują identycznie, jest więc to „branżowa praktyka”.

 

Co wtedy zrobić?

 

Zastanów się nad tym, a następnie przejdź do odpowiedzi na kolejnej stronie.