Dilemma 4:  Fatture - Dilemma

 

Lei è stato recentemente nominato direttore di progettazione di una società di costruzioni. Le vengono consegnate alcune richieste di pagamento mensili da firmare, il cui scopo è mostrare la mole di lavoro che è stata eseguita dalla società entro la data del certificato per ogni singolo progetto. I calcoli di pagamento mensile della società vengono effettuati sulla base di questi dati. Lei chiede al geometra se è contento del fatto che i certificati siano stati calcolati con precisione e si vede rispondere che essi sono quasi precisi, ma non del tutto. Di fatto, sono tutti sbagliati nella misura di circa due settimane frutto di lavoro. Al fine di aumentare il flusso di cassa derivante dai progetti, la sua società, per molti anni, ha adottato una strategia generale di fatturazione anticipata. Ciò significa che, nelle richieste provvisorie di pagamento basate sul progresso dei lavori, la società chiede il pagamento leggermente prima di svolgere il lavoro. Ciò è possibile perché i suoi clienti, in generale, tendono a fare affidamento sulla quantificazione dei lavori ad opera della società ed effettuano un controllo soltanto tramite una verifica visiva globale del progresso una volta al mese. Quando il geometra del proprietario del progetto effettua tale controllo (circa due settimane dopo che è stato presentato il certificato di pagamento), il lavoro richiesto è stato eseguito. Entro la fine di ogni progetto, i pagamenti si equilibrano, cosicché, nel complesso, la società non riceve più denaro di quanto dovrebbe. Semplicemente, riceve i pagamenti provvisori prima di quanto accadrebbe altrimenti (il che migliora il flusso di cassa della sua società e, di conseguenza, riduce l’indebitamento). Si tratta di un dato interessante, poiché significa che Lei sta firmando un certificato di pagamento che attesta che il lavoro è stato eseguito entro una particolare data, cosa che, di fatto, non si è verificata. Lei discute della questione con il direttore finanziario della sua società, il quale crede che non vi sia nulla di sbagliato. Un cambiamento di strategia avrà un impatto notevole sul flusso di cassa del gruppo. Stando alle informazioni di cui dispone, altri appaltatori seguono lo stesso processo, per cui si tratta di una “pratica industriale”.

 

Cosa fare? 

 

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