Dilema 1:  Depunerea unei cereri de prelungire de timp – Dilemă

 

 Sunteţi directorul responsabil cu cererile de plată, al unei firme de construcţii care desfăşoară lucrări în cadrul unui contract de construcţii, încheiat cu beneficiarul proiectului. Conform contractului, firma dumneavoastră are dreptul la o prelungire de timp şi la costuri suplimentare pentru întârzierile provocate de beneficiarul proiectului. Totuşi, dacă întârzierea se produce din vina societăţii dumneavoastră, contractul prevede ca firma dumneavoastră să plătească daune contractuale prestabilite proprietarului de proiect şi să nu mai aibă dreptul la costuri suplimentare. Societatea dumneavoastră este într-o întârziere de 100 de zile cu finalizarea proiectului şi dumneavoastră pregătiţi o cerere de prelungire adresată beneficiarului. Există două motive explicite ale acestei întârzieri. Primul constă în livrarea întârziată a materialelor de către unul din furnizorii societăţii dumneavoastră, situaţie pentru care societatea dumneavoastră se face răspunzătoare conform contractului. Al doilea motiv al întârzierii constă într-o abatere de la specificaţiile iniţiale ale beneficiarului de proiect, pentru care, conform contractului, se va face răspunzător acesta. Când însă examinaţi rezultatul întârzierii, ajungeţi la concluzia că o întârziere de 30 de zile se datorează abaterii de la proiectul iniţial, o altă întârziere, tot de 30 de zile, se datorează livrării întârziate a furnizorului, fiind dificil de stabilit însă dacă celelalte 40 de zile de întârziere se datorează unuia din aceste motive, ambelor, acţionând în paralel, sau altor motive nedescoperite. Când îi prezentaţi faptele directorului comercial al societăţii dumneavoastră (superiorul căruia îi raportaţi), el vă cere să-i solicitaţi beneficiarului de proiect întreaga prelungire de 100 de zile, motivându-i că întârzierea de 100 de zile a fost cauzată în totalitate de abaterile de la proiectul iniţial, solicitate chiar de beneficiarul proiectului. De asemenea, vă cere să nu menţionaţi în cerere întârzierea furnizorului. El vă spune: „Toată lumea procedează aşa: face parte din joc. În orice caz, beneficiarul proiectului va reduce din start cu vreo două treimi cererea noastră, aşa că ne va mai păsui aproximativ 30 de zile, deci în final o să ajungem tot la rezultatul corect. Iar dacă nu-şi dă seama şi ne oferă mai mult de 30 de zile, atunci mai obţinem ceva timp şi bani în plus.” 

 

Ce veţi face dumneavoastră? 

 

Gândiţi-vă ce poziţie veţi adopta, apoi verificaţi răspunsul corect la pagina următoare.