Dylemat 2: Zgłoszenie roszczenia dotyczącego zmiany – Dylemat

 

Zajmujemy się roszczeniami w firmie budowlanej realizującej prace na podstawie umowy o robotach budowlanych zawartej z właścicielem projektu. Właściciel projektu wprowadza zmianę prowadzącą do tego, iż firma musi wykonać dodatkowe prace. Na mocy umowy: (1) firmie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w przypadku zmiany oraz (2) jeśli strony nie będą wcześniej w stanie uzgodnić kosztów zmiany, kontrahent wprowadzi zmianę, zaś właściciel projektu pokryje uzasadnione koszty jej wprowadzenia. Od dyrektora handlowego otrzymujemy polecenie określenia ceny zmiany i przedłożenia roszczenia właścicielowi projektu. Koszt szacujemy na 20 000 USD. Część kosztów obliczamy na podstawie uzgodnionych w umowie stawek jednostkowych. Jednakże dla niektórych pozycji nie uzgodniono stawek. Dlatego uzasadnioną cenę obliczamy w oparciu o faktyczne koszty zapłacone podwykonawcy, uzasadnioną stawkę za roboczogodzinę dla pracowników plus koszty ogólne firmy oraz stopę zysku założoną w przypadku tej umowy. Roszczenie uważamy za uzasadnione i usprawiedliwione. Umowa wymaga przedstawienia dowodów na poparcie roszczenia. Gromadzimy więc kopie faktur wystawionych przez podwykonawców oraz listy obecności pracowników dotyczące prac związanych z wprowadzeniem zmiany. Dyrektor handlowy wydaje polecenie zwiększenia roszczenia do kwoty 30 000 USD. Dyrektor mówi, że: „Właściciel projektu ograniczy nasze roszczenie. Musimy mieć jakiś margines na negocjacje. Należy więc zwiększyć element roszczenia związany z kosztami robocizny. Na poparcie roszczenia należy przedłożyć listy obecności pracowników realizujących inne prace. Właściciel projektu nigdy się nie dowie, że pracownicy ci nie wprowadzali zmiany. Jeśli wystąpimy wyłącznie o 20 000 USD, właściciel projektu ograniczy nasze roszczenie do kwoty 15 000 USD. Jeśli jednak wystąpimy o 30 000 USD, powinniśmy uzyskać 20 000 USD, czyli tyle, ile nam przysługuje, choć moglibyśmy uzyskać nieco więcej. Złożyliśmy tanią ofertę, żeby zdobyć ten kontrakt – dobre pieniądze musimy zarobić na roszczeniach.”

 

Co wtedy zrobić?

 

Zastanów się nad tym, a następnie przejdź do odpowiedzi na kolejnej stronie.