Dilema 11: Evenimente de protocol/Divertisment - Răspuns

 

Riscul apărut în această situaţie este ca acest cadou să fie oferit cu intenţia de a influenţa pe viitor deciziile dumneavoastră (fiind, prin urmare, o mituire), sau poate fi perceput de ceilalţi ca mituire. Pe de altă parte, subantreprenorul poate şi să fi oferit acest dar cu bună credinţă, fără nici o intenţie de a vă influenţa, pe dumneavoastră personal sau echipa dumneavoastră, în sensul favorizării sale în licitaţiile viitoare. Mai mult, nu este nimic rău, în mod intrinsec, în a socializa într-un context de afaceri. Aceasta este o cale importantă de a clădi încrederea şi de a ajuta relaţiile de afaceri, şi cu siguranţă divertismentul sau evenimentele de protocol nu sunt întotdeauna suspecte. Totuşi, problema oferirii sau a acceptării unor astfel de participări, a cadourilor sau a ospitalităţii cuiva este una ce ţine de gradul acestora, şi este nevoie să luaţi în considerare dacă un cadou sau o formă de ospitalitate nu sunt suficient de extravagante pentru:  

 

• A fi oferite cu intenţia de mituire.

 

• Ar putea constitui o influenţă coruptă, în sensul că v-ar putea face, pe dumneavoastră sau echipa dumneavoastră, să simţiţi obligaţia de a întoarce favoarea, manifestând unele preferinţe pe viitor.

 

• Ar putea fi percepută de ceilalţi ca putând să vă influenţeze, pe dumneavoastră şi echipa, în viitoarele hotărâri comerciale. De exemplu, dacă alţi ofertanţi la o licitaţie sau membri ai publicului ar auzi despre acest fel de divertisment, ce impresie şi-ar face? Alţi ofertanţi ar putea simţi că terenul de joc nu mai este echilibrat. Membrii marelui public vor vedea probabil această formă de divertisment ca pe o posibilă mituire.

 

• Ar putea stabili un precedent neplăcut în societatea dumneavoastră. Alţi angajaţi ai societăţii s-ar putea supăra că nu obţin şi ei câştiguri asemănătoare şi ar putea căuta sau accepta şi ei astfel de cadouri de la alţi parteneri de afaceri.

 

Astfel, chiar dacă o ofertă de acest tip nu este făcută cu intenţia unei mituiri, pentru toate motivele de mai sus ar fi preferabil să refuzaţi. În general, nu ar trebui să acceptaţi sau să oferiţi nici un fel de cadou, ospitalitate sau formă de divertisment, într-un context de afaceri, dacă aceasta ar putea avea o influenţă coruptibilă sau ar putea fi percepută că ar avea o influenţă coruptibilă. Dacă doriţi să socializaţi ca să vă îmbunătăţiţi relaţiile de afaceri, atunci procedaţi într-un mod relativ modest – de exemplu, la un prânz în care fiecare societate îşi plăteşte partea, sau plăteşte una singură, dar nota de plată este mică. Dacă un furnizor oferă daruri relativ mici (de exemplu, o sticlă cu vin), acestea pot fi acceptate, dar lăsate în cutia pentru tombola anuală a societăţii. Cadourile ce urmează a fi oferite de societate ar putea fi ceva care să simbolizeze produsele societăţii, dar care să nu aibă o valoare comercială. Aceasta ar trebui să fie procedura în fiecare ţară – chiar şi în cele în care există o tradiţie puternică a evenimentelor de protocol şi divertisment în afaceri. Fiecare societate trebuie să adopte o politică explicită a cadourilor, care să specifice limitele acceptabilităţii în acordarea şi primirea de cadouri, şi care să prevadă înregistrarea acestora într-un registru ţinut de societate. Partenerii de afaceri şi clienţii trebuie informaţi despre această politică, atunci când este cazul. Acest lucru va minimaliza riscul de corupţie, ca şi pe cel de a ofensa pe partenerii de afaceri.