이 섹션에서는 조직이 반부패 프로그램을 시행할 때 적용되는 전반적인 원칙과 관련된 지침을 제공합니다( 조직을 위한 반부패 프로그램 의 조치 2 ).

프로그램 요구 사항

제1항( 반부패 정책 )에 따라, 조직은 부패를 금지하고 부패를 예방, 적발 및 처리하기 위한 일련의 조치를 시행한다는 원칙을 선언합니다.

이 조치 2(부패 방지 프로그램 시행)에서는 시행될 프로그램의 전반적인 매개변수를 명시합니다.

시행될 구체적인 프로그램 조치는 반부패 프로그램 의 조치 3~20에 명시되어 있습니다.

GIACC는 1번부터 20번까지의 조치를 자체 프로그램의 핵심 문구로 채택할 수 있도록 작성했습니다. 조직의 특정 요건에 맞게 문구를 일부 수정해야 할 수도 있습니다.

이러한 조치는 프로그램의 핵심 요건입니다. 기관은 조치 요건을 시행하기 위한 지원 절차를 마련해야 합니다. GIACC는 이러한 지원 절차에 대한 구체적인 지침과 몇 가지 템플릿을 제공했으며, 기관은 필요에 따라 이를 수정하고 채택할 수 있습니다.

합리적인 비율

부패 방지 프로그램의 설계와 실행은 조직이 직면한 부패 위험의 성격과 범위를 고려하여 합리적이고 비례적으로 이루어져야 합니다. 

부패 위험을 완전히 제거하는 것은 불가능합니다. 어떤 정책, 절차 또는 통제 수단도 모든 부패를 적발하고 예방할 수 없습니다. 그러나 조직의 이사회는 조직의 사업 또는 활동과 관련된 부패를 예방하고 적발하려는 진정한 의지를 가져야 하며, 진정한 의도를 가지고 부패 예방 및 적발에 효과적인 조치를 조직 내에서 설계하고 실행해야 합니다. 이러한 조치는 너무 비싸고, 부담스럽고, 관료적이어서 감당할 수 없거나 사업을 중단시켜서는 안 됩니다. 또한 부패가 쉽게 발생할 수 있을 정도로 단순하고 비효율적이어서도 안 됩니다. 설계 및 실행해야 할 부패 방지 조치의 유형은 국제적인 모범 사례에서 상당히 잘 인정되고 있으며 본 부패 방지 프로그램에 반영되어 있지만, 조치의 실제 세부 사항과 범위는 관련 상황에 따라 크게 다릅니다. 조직이 특정 상황에서 정확히 무엇을 해야 하는지 규정하는 것은 불가능합니다. 따라서 모든 상황을 그 자체의 장점에 따라 판단할 수 있도록 합리적이고 비례적인 조건이 본 프로그램에 도입되었습니다. 이러한 판단은 궁극적으로 조직의 몫입니다.

요인

조직은 부패 위험을 평가하고 부패 방지 프로그램을 설계할 때 다음 요소를 고려해야 합니다. 합리적이고 비례적인 자격 요건이 다양한 상황에 어떻게 적용될 수 있는지에 대한 몇 가지 지침을 아래에 제시합니다.

• 조직의 규모:  대규모 다국적 기업은 여러 계층의 조직과 경영진, 그리고 많은 인력을 관리해야 합니다. 따라서 소수의 인력으로 운영되는 소규모 기업보다 반부패 프로그램이 더욱 광범위해야 합니다.
• 조직이 운영되는 국가 및 부문:  고위험 지역에서 사업을 하는 조직은 저위험 지역에서만 사업을 하는 조직보다 더 광범위한 위험 평가와 해당 지역에서의 사업 거래에 대한 더 높은 수준의 부패 방지 통제가 필요합니다.
• 조직의 활동과 운영의 특성, 규모 및 복잡성:  대규모 고가 거래 또는 다양한 사업 관계자가 참여하는 활동에 참여하는 조직이 시행하는 반부패 관리는 소액 상품을 소비자에게 직접 판매하는 사업에 적용되는 관리보다 더 포괄적일 가능성이 높습니다. 모든 거래 및 활동에는 규모와 관계없이 부패 위험이 존재하지만, 조직은 고위험 거래 또는 활동에 대해 더 높은 수준의 반부패 관리를 시행해야 합니다.
• 사업 파트너 유형:  사업 파트너의 유형에 따라 부패 위험의 정도가 다를 수 있습니다. 예를 들어, 성공 수수료를 기반으로 조직의 계약 체결을 지원하는 대리인은 조직에서 저가 품목을 구매하는 소매 고객보다 부패 위험이 더 높고 더 높은 수준의 통제가 필요할 가능성이 높습니다. 
• 적용되는 법률, 규제, 계약 및 전문적 의무 및 책임:  부패 방지 프로그램을 설계하고 실행할 때 이러한 요소들을 반드시 고려해야 합니다. 예를 들어, 현지 법률이나 계약 의무 조항에 따라 공무원 접대가 금지되거나, 이해 상충 정보 공개가 요구되거나, 의심스러운 활동 신고가 요구될 수 있습니다.

이러한 요소를 고려한 추가 지침은 반부패 프로그램의 조치 3~20에서 특정 프로그램 요건과 관련하여 제공됩니다.

별도 또는 통합된 부패 방지 프로그램

조직은 다음과 같은 방법으로 부패 방지 프로그램을 시행할 수 있습니다.

• 별도의 부패 방지 프로그램으로 또는
• 기타 규정 준수 문제(예: 건강 및 안전, 품질, 환경 등)도 포함하는 전반적인 규정 준수 관리 프로그램의 통합된 부분으로서

모든 조치는 가능한 한 조직의 관리 프로세스에 통합되어 조직 활동에 내재된 부분이 되어야 합니다. 

프로그램 실행을 위한 이사회의 약속

조직은 프로그램 실행에 대한 의지를 보여야 합니다. 이사회가 있는 조직의 경우 이사회 결의를 통해, 한 사람이 소유하고 관리하는 조직의 경우 해당 사람이 서명한 결의를 통해 이를 실행할 수 있습니다. 이러한 의지는 기록되어야 합니다.

이사회 결의안 예시 (2항)를 참조하십시오.