이 섹션에서는 조직이 거래 가치와 인지된 부패 위험에 따라 의사 결정 과정과 의사 결정권자의 직급이 적절하도록 보장하는 절차를 시행해야 한다는 요구 사항과 관련된 지침을 제공합니다(조직을 위한 반부패 프로그램 의 13번째 조치 ).
매우 작은 조직에서는 일반적으로 상위 한두 명의 관리자가 모든 결정을 내리고 권한 위임은 없습니다. 그러나 대규모 조직에서는 조직 내 인력과 기능의 수로 인해 이사회가 한 명 이상의 이사 및/또는 이사회 직급 이하의 관리자에게 결정을 위임해야 할 것입니다.
대부분의 대규모 조직은 거래의 재무 규모에 따라 특정 관리자가 어떤 결정을 내릴 수 있는지 명시한 서면 승인 체계를 갖추고 있습니다. 고가 품목은 일반적으로 최소 두 명의 관리자 승인이 필요하며, 승인자의 연공서열은 일반적으로 거래 규모나 위험에 따라 증가합니다. 고가 거래는 이사회 승인이 필요할 수 있습니다.
조직은 이러한 의사 결정 과정에서 부패 위험을 추가 요소로 고려해야 합니다. 부패 위험은 거래의 재정적 가치에 따라 증가할 수 있지만, 이것이 유일한 요소는 아닙니다. 소액 거래(예: 취업 허가 취득)에도 높은 부패 위험이 내재되어 있을 수 있습니다.
따라서 조직은 위험 평가( 조직 부패 위험 평가 참조 )의 일환으로 부패 위험이 있는 거래 유형과 해당 위험의 발생 가능성 및 규모를 평가해야 합니다. 부패 위험이 낮은 수준 이상인 거래는 최소 두 명의 관리자 승인을 받아야 하며, 승인자의 직급은 위험 수준과 예상되는 영향에 적합해야 합니다. 조직에 상당한 부정적 영향을 미칠 수 있는 높은 수준의 부패 위험 거래는 이사회 승인이 필요할 가능성이 높습니다.
가치는 낮지만 부패 위험이 높은 거래의 경우 조직의 승인 절차에서 가치는 높지만 위험도가 높은 거래와 동일한 수준의 상위 승인이 필요할 수 있습니다.