이 섹션에서는 부패 방지 정책 및 프로그램(조치 4)을 전달하는 조직과 관련된 지침을 제공합니다. 조직을 위한 부패 방지 프로그램).

이 조치의 목적은 모든 직원이 반부패 정책 및 프로그램을 인지하고, 조직의 최고 경영진이 정책 및 프로그램을 준수할 것을 약속하며 직원들에게 이를 준수하도록 요구한다는 사실을 인지하도록 하는 것입니다. 직원들이 정책 및 프로그램을 인지하지 못하거나 최고 경영진의 전폭적인 지원을 받지 못한다고 생각되면 정책 및 프로그램은 효과를 발휘하지 못할 것입니다.

이 측정에는 세 가지 구성 요소가 있습니다.

• 리더십의 헌신:  조직의 최고경영자(또는 이에 상응하는 최고경영자)는 이사회가 반부패 정책 및 프로그램을 지지한다는 것을 확인하는 서면 성명서를 직원들에게 발표해야 합니다. 이를 통해 이사회의 의지를 더욱 확고히 할 수 있으며, 조직의 최고경영자가 정책 및 프로그램에 전념하고 있음을 보여줄 수 있습니다. 예시를 참조하십시오. 지지 성명  이상적으로는 최고 경영자가 매년 이러한 성격의 성명을 발표하여 이러한 지원을 재확인해야 합니다.
• 통신 :  최고 경영자의 지지 성명과 부패 방지 정책 모두:
  • 모든 직원에게 전달되어야 합니다. 이메일이나 인쇄본으로 전달될 수 있습니다. 기존 직원과 신규 직원(입사 시) 모두에게 제공되어야 합니다.
  • 해당 기관 웹사이트에 게시되어야 합니다. 윤리 또는 규정 준수를 다루는 기관 웹사이트의 별도 섹션에 게시될 수도 있습니다.
• 인사 확인:  모든 직원은 부패방지 정책을 수령하고, 읽고, 이해했으며, 이를 준수할 것임을 확인하는 문서에 서명해야 합니다. 예시를 참조하십시오. 준수 선언.

모든 지원 성명, 부패 방지 정책 및 인사 확인서에는 날짜를 기입하여 언제 공개되거나 합의되었는지 명확히 알 수 있도록 해야 합니다.

조직이 부패 방지 정책을 받은 직원, 준수 선언서에 서명한 직원, 그리고 서명하지 않은 직원을 효율적으로 추적하는 것이 중요합니다. 이를 통해 조직은 정책을 받지 않았거나 선언서에 서명하지 않은 직원에 대한 후속 조치를 취할 수 있습니다. 조직이 이러한 조치를 관리하고 모니터링할 수 있는 다양한 방법이 있습니다.

• 정책은 모든 직원에게 인쇄본으로 발송될 수 있으며, 직원이 서명하여 반환해야 하는 양식도 함께 발송됩니다.
• 정책은 모든 직원에게 전자적으로 발송될 수 있으며(이메일 시스템에 자동 수신 확인이 설정되고, 직원에게 전자적으로 신고서를 반환하도록 요청할 수 있음)
• 이 정책은 직원들이 반드시 이수해야 하는 온라인 교육 모듈(조치 8 참조)의 일부로 구성될 수 있으며, 모듈 마지막에 직원이 동의를 확인하는 확인서를 포함할 수 있습니다. 교육 모듈 이수 및 직원의 확인서는 조직에서 자동으로 기록될 수 있습니다.

정책을 뒷받침하는 부패 방지 프로그램 요건은 광범위한 문서 및 통제 수단에 포함될 가능성이 높습니다(조치 3~21 참조). 이러한 요건은 업데이트 및 개선됨에 따라 주기적으로 변경될 수 있습니다. 모든 프로그램 요건이 모든 직원에게 적용되는 것은 아닙니다(예: 프로젝트 관리 통제 수단은 프로젝트 관리자에게만 적용될 수 있음). 모든 프로그램 요건을 모든 직원에게 발송하고 위 정책과 같은 방식으로 직원이 서명하도록 요구하는 것은 너무 번거로울 수 있습니다. 따라서 모든 직원이 자신에게 관련된 프로그램 요건을 인지할 수 있도록 관련 프로그램 요건을 효과적으로 전달하는 방법을 구현해야 합니다. 관련 직원에게 적절한 교육이나 지침을 제공하여 자신에게 관련된 프로그램 요건을 구현하는 방법을 인지하도록 해야 합니다.