이 섹션에서는 조직의 이사회와 경영진이 부패 방지 정책 및 프로그램(조치 3)에 대해 책임지는 것과 관련된 지침을 제공합니다. 조직을 위한 부패 방지 프로그램.

조직의 이사회(또는 동등한 최고 관리 기관)가 반부패 정책 및 프로그램의 효과적인 이행에 대한 전반적인 책임을 공식적으로 수락하는 것이 필수적입니다. 이처럼 중요한 잠재적 결과를 초래할 수 있는 정책 및 프로그램은 이사회가 추가적인 리더십, 참여 또는 감독 없이 직원들에게만 실행하도록 맡겨서는 안 됩니다. 따라서 프로그램은 이사회가 조직과 직원들이 반부패 정책 및 프로그램을 효과적으로 이행할 수 있도록 전반적인 책임을 수락하도록 명시적으로 요구합니다. 이사회의 지속적인 참여를 보장하기 위해 다른 프로그램 조치(예: 이사회(또는 이사회 대표)의 직원과의 소통, 이사회에 보고, 이사회의 검토)에 다양한 요건이 포함되어 있습니다. 

그러나 이사회는 전반적인 책임을 져야 하지만, 구체적인 실행 및 관리 책임은 위임할 수 있습니다. 

대규모 조직에서는 이사회가 특정 규정 준수 책임을 위임하는 이사회 소위원회를 설립하는 것이 더 효율적이라는 데 동의할 수 있습니다. 예를 들어, 소위원회는 규정 준수 관리자의 역할을 감독하고 규정 준수 관리자의 보고서와 미해결 문제를 검토할 책임을 가질 수 있습니다. 이러한 소위원회가 설립된 경우에도 이사회 전체가 전반적인 책임을 유지하고 주요 문제에 대해 소위원회로부터 보고를 받는 것이 여전히 중요합니다. 이 소위원회는 예를 들어 "기업 윤리 위원회" 또는 "부패 방지 위원회" 또는 이와 유사한 적절한 명칭으로 부를 수 있습니다.

소위원회를 임명하는 것 외에도, 또는 그 대안으로, 이사회는 조직의 규정 준수를 보장하는 책임을 조직의 최고경영자에게 위임할 수 있습니다. 이 경우, 최고경영자는 위에서 소위원회와 관련하여 설명한 것과 유사한 방식으로 이사회에 보고해야 합니다.

이사회는 일반적으로 부패 방지 프로그램의 일상적인 구현에 대한 감독을 규정 준수 관리자에게 위임합니다(조치 5 참조).

이사회는 일반적으로 조직의 관련 관리자에게 부서, 기능 또는 프로젝트 내 직원들의 부패 방지 정책 및 프로그램 준수 여부를 일상적으로 감독할 책임을 위임합니다. 따라서 예를 들어, 영업 이사는 영업 관리자와 영업 기능을 지원하는 모든 자문가, 컨설턴트, 에이전트 등의 준수 여부를 감독할 직접적인 책임을 집니다. 

이사회에 최신 정보를 제공하기 위해 모든 이사회 회의에 특정 안건을 포함하여 발생한 부패 문제를 검토하는 것이 좋습니다. 해당 기간 동안 문제가 발생하지 않은 경우, 해당 안건은 "발생 문제 없음" 또는 이와 동등한 내용으로 표시할 수 있습니다. 이는 부패 방지 준수를 안전 준수와 유사한 방식으로 처리하는 것으로, 안전은 이사회 안건에 상시 상정되는 것이 일반적입니다.

준법감시 관리자는 부패방지 정책 및 부패방지 프로그램에 대한 연례 서면 보고서를 이사회에 제출해야 합니다(조치 5 참조). 이사회는 이 보고서에 대해 논의하고, 매년 이사회 회의에서 부패방지 정책 및 부패방지 프로그램의 적정성 및 필요한 개선 사항을 논의해야 합니다.

이사회가 정책 및 프로그램 실행에 대한 책임을 수락한 사실은 이사회 결의를 통해 기록되어야 합니다. 1인이 소유하고 관리하는 조직의 경우, 해당인이 서명한 결의안으로 기록될 수 있습니다.

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