Dieser Abschnitt enthält Hinweise zur Erfüllung der Anforderung, dass eine Organisation die zur Umsetzung des Antikorruptionsprogramms erforderlichen Ressourcen bereitstellen muss (Maßnahme 6 des Antikorruptionsprogramms für Organisationen ).

Der Umfang der benötigten Ressourcen hängt von Faktoren wie der Größe der Organisation, der Art ihrer Geschäftstätigkeit und dem Korruptionsrisiko ab. Zu den Ressourcen könnten beispielsweise gehören:

• Humanressourcen: Sicherstellung, dass genügend Personal in der Organisation ausreichend Zeit für die entsprechenden Antikorruptionsaufgaben aufbringen kann, damit die Antikorruptionsverfahren wirksam funktionieren können. Dazu gehört insbesondere die Ernennung eines Compliance-Managers, der ausreichend Zeit für die Wahrnehmung seiner Compliance-Aufgaben hat. Andere Manager in anderen Funktionen müssen ausreichend Zeit haben, um die für ihre Funktion spezifischen Verfahren umzusetzen.
• Physische Ressourcen: Sicherstellen, dass in der Organisation die notwendigen physischen Ressourcen zur Verfügung stehen, damit die Verfahren zur Korruptionsbekämpfung wirksam funktionieren können. Dazu gehören beispielsweise Büroräume, Computerhardware und -software, Schulungsmaterialien, Telefone usw.
• Finanzielle Resourcen: Sicherstellung, dass ausreichende Mittel zur Verfügung stehen, damit die Verfahren zur Korruptionsbekämpfung wirksam funktionieren können.

In kleineren Organisationen mit relativ geringem Korruptionsrisiko und einfacher Organisationsstruktur sind möglicherweise keine zusätzlichen Ressourcen erforderlich. Führungskräfte könnten die Verantwortung für die Korruptionsbekämpfung in ihren Funktionen und Abteilungen im Rahmen ihres bestehenden Arbeitspensums übernehmen. Beispiele:

• Der Finanzdirektor kann zum Compliance-Manager ernannt werden und zusätzlich für die Sicherstellung der Wirksamkeit der Antikorruptionsaspekte der Finanzkontrollen und der internen Revision verantwortlich gemacht werden. Da der Finanzdirektor als Teil der Finanzfunktion möglicherweise bereits für die allgemeinen Finanzkontrollen und die interne Revision verantwortlich ist, stellt die Hinzufügung der Antikorruptionsdimension zu diesen Aspekten keine nennenswerte zusätzliche Verantwortung dar.
• Der Einkaufsleiter kann für die Antikorruptionskontrollen in der Lieferkette verantwortlich gemacht werden. Da der Einkaufsleiter möglicherweise bereits als Teil der Beschaffungsfunktion für die Überprüfung der Lieferkette auf ausreichende technische, qualitative, finanzielle und programmatische Eignung sowie für die Beauftragung geeigneter Lieferanten verantwortlich ist, stellt die Ergänzung der Lieferkettenprüfung um die Antikorruptionsdimension und die Sicherstellung einer entsprechenden Antikorruptionsklausel in den Verträgen keine nennenswerte zusätzliche Verantwortung dar.
• Der Projektleiter oder der kaufmännische Leiter kann für die Antikorruptionskontrolle im Zusammenhang mit Projekten und der Vertragsabwicklung verantwortlich gemacht werden. Da der Projektleiter oder der kaufmännische Leiter möglicherweise bereits als Teil des Projektmanagements oder der kaufmännischen Funktion für die Sicherstellung der vertraglichen Leistung von Subunternehmern und anderen Geschäftspartnern (z. B. hinsichtlich Lieferung, Menge, Qualität, termingerechter Leistung usw.) verantwortlich ist, stellt die Erweiterung des Projekt- und kaufmännischen Managements um die Antikorruptionsdimension keine nennenswerte zusätzliche Verantwortung dar.
• Der Personalleiter kann dafür verantwortlich gemacht werden, dass das Personal angemessen überprüft, eingestellt und geschult wird und dass Vorkehrungen für die Meldung etwaiger Bedenken getroffen werden. Da dieser Leiter möglicherweise bereits für die Überprüfung des Personals hinsichtlich Qualifikation, Erfahrung usw., für die allgemeine rollenbezogene Schulung des Personals und für die Meldung anderer Themen (z. B. Beschäftigungsfragen, Sicherheit usw.) verantwortlich ist, stellt die Hinzufügung der Antikorruptionsdimension zu diesen Aspekten keine nennenswerte zusätzliche Verantwortung dar.

Wenn Organisationen zu dem Schluss kommen, dass die vorhandenen Manager nicht die gesamte Last der zusätzlichen Verantwortung im Bereich der Korruptionsbekämpfung in ihrem bestehenden Aufgabenbereich übernehmen können, ist dies möglicherweise möglich, wenn sie von zusätzlichen Verwaltungs- oder Nachwuchsführungskräften unterstützt werden.

Organisationen, die einem höheren Korruptionsrisiko und komplizierteren Geschäftsstrukturen ausgesetzt sind, müssen möglicherweise zusätzliches Führungspersonal ernennen, das diese Aufgaben im Kampf gegen die Korruption übernimmt oder dabei unterstützt.

Jede Organisation ist anders. Der entscheidende Punkt ist, dass die Organisation sicherstellt, dass ausreichende Ressourcen zur Verfügung stehen, um die wirksame Umsetzung der Antikorruptionsverfahren zu gewährleisten.