Dieser Abschnitt bietet eine Anleitung zur Ausarbeitung und Annahme einer Antikorruptionsrichtlinie durch eine Organisation (Maßnahme 1 des Antikorruptionsprogramms für Organisationen ).

Die Antikorruptionspolitik einer Organisation sollte aus zwei Teilen bestehen:

• Eine Verpflichtung der Organisation, Korruption zu verbieten.
• Eine Verpflichtung der Organisation, Maßnahmen zu ergreifen, um:
  • Korruption durch, im Namen oder zu Lasten der Organisation zu verhindern; und
  • jegliche Korruption zu erkennen, zu melden und zu behandeln.

Beide Teile sind notwendig. Wie bei jeder Managementverpflichtung wäre es nicht effektiv genug, wenn das Management lediglich eine Absichtserklärung (z. B. „Wir verbieten Korruption“) abgibt, diese aber nicht in die Tat umsetzt. Jede Grundsatzerklärung erfordert Managementmaßnahmen, um sicherzustellen, dass die Richtlinie im Rahmen des Zumutbaren umgesetzt und von Mitarbeitern und Geschäftspartnern eingehalten wird.

Die Richtlinie kann eine separate Richtlinie sein, die sich ausschließlich mit Korruption befasst. Alternativ kann die Organisation eine Grundsatzerklärung herausgeben, die mehrere Themen abdeckt, darunter beispielsweise Korruption, Gesundheit und Sicherheit, Qualität, Umweltschutz, Nichtdiskriminierung usw.

Die Organisation muss die Richtlinie formell annehmen. Die Annahme der Richtlinie sollte protokolliert werden. Dies kann bei Organisationen mit Vorstand durch einen Vorstandsbeschluss oder bei Organisationen im Besitz und unter der Leitung einer Person durch einen von dieser Person unterzeichneten Beschluss erfolgen.

Siehe Beispiel einer Antikorruptionsrichtlinie , die von einer Organisation angepasst und verwendet werden kann.

Siehe Absatz 1 des Musterbeschlusses des Vorstands zur Annahme der Antikorruptionsrichtlinie.

Die in der Richtlinie genannten Antikorruptionsmaßnahmen (d. h. die Maßnahmen, die sowohl der Korruptionsverhütung als auch der Aufdeckung, Meldung und Bekämpfung von Korruption dienen) sind in den Maßnahmen 2 bis 21 des Antikorruptionsprogramms enthalten.