Dieser Abschnitt enthält Hinweise zur Anforderung, dass eine Organisation ein Verfahren implementieren sollte, das sicherstellt, dass der Entscheidungsprozess und die Seniorität des Entscheidungsträgers dem Wert der Transaktion und dem wahrgenommenen Korruptionsrisiko angemessen sind (Maßnahme 13 des Antikorruptionsprogramms für Organisationen ).

In sehr kleinen Organisationen treffen in der Regel ein oder zwei Topmanager alle Entscheidungen, und es findet keine Delegation von Befugnissen statt. In größeren Organisationen hingegen ist es aufgrund der Anzahl der Mitarbeiter und Funktionen notwendig, dass der Vorstand Entscheidungen an ein oder mehrere Vorstandsmitglieder und/oder an Führungskräfte unterhalb der Vorstandsebene delegiert.

Die meisten größeren Organisationen verfügen über eine schriftliche Genehmigungsmatrix, die festlegt, welche Entscheidungen ein bestimmter Manager je nach finanziellem Umfang der Transaktion treffen kann. Bei Transaktionen mit höherem Wert sind in der Regel mindestens zwei Genehmigungen durch Manager erforderlich, und die Dienstaltersstufe des Genehmigers steigt in der Regel mit der Größe oder dem Risiko der Transaktion. Bei Transaktionen mit hohem Wert kann die Genehmigung des Vorstands erforderlich sein.

Die Organisation sollte das Korruptionsrisiko als zusätzlichen Faktor in diesen Entscheidungsprozess einbeziehen. Zwar kann das Korruptionsrisiko mit dem finanziellen Wert einer Transaktion steigen, doch ist dies nicht unbedingt der einzige Faktor. Eine Transaktion mit geringem Wert kann ein hohes Korruptionsrisiko bergen (z. B. die Erlangung einer Arbeitserlaubnis).

Die Organisation sollte daher im Rahmen ihrer Risikobewertung (siehe Korruptionsrisikobewertung der Organisation ) die Art der Transaktion, die ein Korruptionsrisiko birgt, sowie die Wahrscheinlichkeit und das Ausmaß dieses Risikos bewerten. Für eine Transaktion mit einem über ein geringes Korruptionsrisiko hinausgehenden Risiko ist die Zustimmung von mindestens zwei Führungskräften erforderlich, deren Seniorität dem Ausmaß und den voraussichtlichen Auswirkungen des Risikos angemessen sein sollte. Transaktionen mit hohem Korruptionsrisiko, die erhebliche negative Auswirkungen auf die Organisation haben könnten, bedürfen voraussichtlich der Zustimmung des Vorstands.

Es ist möglich, dass eine Transaktion mit geringem Wert, aber hohem Korruptionsrisiko im Genehmigungsprozess der Organisation die gleiche Genehmigungsebene benötigt wie eine Transaktion mit hohem Wert.