BEISPIEL EINES ANTI-KORRUPTIONS-VERHALTENSKODEX FÜR BERUFSINSTITUTIONEN

Alle Mitglieder und Mitarbeiter von [Name der Institution] müssen bei der Ausübung ihrer beruflichen oder beruflichen Aufgaben jederzeit die folgenden Grundsätze einhalten:

Sie müssen:

• sich wahrheitsgemäß, ehrlich und fair zu verhalten und den hohen Standards Ihres Berufs und Ihrer Beschäftigung zu entsprechen
• alle geltenden Gesetze und Standards zur Korruptionsbekämpfung einhalten.

Sie dürfen sich nicht an korrupten Aktivitäten beteiligen. Insbesondere:

• Sie dürfen nicht:
  • jemanden betrügen oder täuschen
  • Bestechungsgelder oder sonstige rechtswidrige Zahlungen, Leistungen oder Vorteile anzubieten, zu gewähren, zu fordern oder anzunehmen
  • an einem ungesetzlichen Kartell oder einer ungesetzlichen Preisabsprache teilzunehmen
  • die Ihnen anvertrauten Befugnisse oder Verantwortlichkeiten missbrauchen
  • Ihnen anvertraute Gelder zu missbrauchen
  • an Geldwäscheaktivitäten teilnehmen
  • Ermöglichen Sie eine der oben genannten Aktionen.
• Sie dürfen nicht wissentlich oder leichtfertig:
  • Arbeiten, Materialien, Ausrüstungen oder Dienstleistungen bereitstellen, verbergen oder genehmigen, die nicht der gesetzlich oder vertraglich geforderten Qualität und Quantität entsprechen
  • falsche, ungenaue oder irreführende Informationen bereitstellen
  • Informationen zurückzuhalten, auf die eine andere Person ein Recht hat, oder wenn diese Zurückhaltung eine andere Person irreführen könnte
  • falsche, ungenaue, irreführende oder übertriebene Aufzeichnungen, Rechnungen, Ansprüche, Anträge auf Änderungen oder Fristverlängerungen oder Zahlungsaufforderungen erstellen oder einreichen
  • Arbeiten, Materialien, Ausrüstung, Dienstleistungen, Rechnungen, Forderungen, Änderungs- oder Fristverlängerungsanträge oder Zahlungsaufforderungen ohne triftigen Grund abzulehnen, nicht zu genehmigen oder die Genehmigung zu verzögern
  • die Zahlung fälliger Beträge ohne triftigen Grund zu verweigern, zu unterlassen oder zu verzögern.

Sie dürfen sich nicht an Aktivitäten beteiligen, die eine unangemessene Einflussnahme oder einen Interessenkonflikt darstellen oder als solches wahrgenommen werden könnten. Insbesondere ist Ihnen Folgendes untersagt:

• Geschenke, Gastfreundschaft, Unterhaltung, Spenden oder andere Vorteile anzubieten, zu geben, zu fordern oder anzunehmen, die eine Entscheidung unangemessen beeinflussen oder die Unabhängigkeit oder das Urteilsvermögen beeinträchtigen könnten
• Nehmen Sie nicht an Situationen teil, in denen Ihre persönlichen Interessen oder die Ihrer Familie oder enger Freunde mit Ihren beruflichen oder arbeitsbezogenen Aufgaben oder Verantwortlichkeiten in Konflikt geraten könnten (es sei denn, der Konflikt wird allen relevanten Parteien vollständig offengelegt und Ihre weitere Teilnahme wird von ihnen genehmigt).

Bei der Wahrnehmung Ihrer Führungsverantwortung: Wenn Sie in Ihrem Beruf oder Ihrer Beschäftigung eine Führungsverantwortung für eine Funktion, Tätigkeit oder Personal haben, müssen Sie in Bezug auf diese Funktion, Tätigkeit oder dieses Personal:

• keine Aktivitäten genehmigen oder dulden, die durch diesen Verhaltenskodex verboten sind
• angemessene und verhältnismäßige Maßnahmen ergreifen, um derartige Aktivitäten zu verhindern
• Falls eine derartige Aktivität gemeldet oder vermutet wird, ergreifen Sie angemessene und geeignete Schritte, um diese Aktivität zu untersuchen und zu behandeln.

Direkte und indirekte Maßnahmen: 

Die oben genannten Grundsätze gelten für alle Maßnahmen, die Sie entweder direkt oder über oder im Namen einer anderen Person oder Organisation ergreifen.

Meldung von Verstößen gegen diesen Verhaltenskodex:  

• Wenn Sie den Verdacht haben, dass ein Mitglied oder Mitarbeiter von [Name der Institution] gegen einen Teil dieses Verhaltenskodex verstoßen hat oder im Begriff ist, gegen einen solchen zu verstoßen, müssen Sie diesen Verdacht so schnell wie möglich gemäß dem Meldeverfahren der [Name der Institution] melden (auf das unter [Website-Link] zugegriffen werden kann).
• Die oben genannte Meldepflicht gilt nicht, wenn Sie bei einer solchen Meldung um Ihre Sicherheit oder die Sicherheit einer anderen Person fürchten.
• In allen Fällen können Sie Ihre Meldung anonym einreichen. Wenn Sie Ihre Meldung nicht anonym einreichen, können Sie [Name der Institution] zum Zeitpunkt der Meldung bitten, Ihre Identität vertraulich zu behandeln.
• Falls [Name der Institution] einen Bericht erhält oder feststellt, dass eines ihrer Mitglieder oder Mitarbeiter gegen einen Teil dieses Verhaltenskodex verstoßen hat oder im Begriff ist, gegen einen solchen zu verstoßen, wird [Name der Institution] den Fall untersuchen und im Einklang mit ihren Untersuchungs- und Disziplinarverfahren (die unter [Website-Link] abgerufen werden können) entsprechende Sanktionen verhängen.