Hintergrund

Das British Standards Institution (BSI) ist die nationale Normungsorganisation des Vereinigten Königreichs. Es ist außerdem der britische Vertreter bei der Internationalen Organisation für Normung (ISO).

BSI hat über 30,000 aktuelle Standards veröffentlicht. Einige der wichtigsten globalen Standards, darunter ISO 9001 und ISO 14001, begannen als BSI-Standards.  

Im Jahr 2011 veröffentlichte BSI Standards den Standard BS 10500 „Anti-bribery Management System“, der von einer Arbeitsgruppe aus 30 Experten aus dem öffentlichen und privaten Sektor entwickelt wurde, die verschiedene Branchen repräsentierten.

Die Internationale Organisation für Normung (ISO) veröffentlichte 2016 die internationale Norm ISO 37001 für Managementsysteme zur Korruptionsbekämpfung, die die Norm BS 10500 ablöste. ISO 37001 wurde von einem ISO-Projektkomitee unter der Leitung des BSI entwickelt, dem 59 Länder angehörten. Zweck, Anwendungsbereich und Inhalt von ISO 37001 entsprechen im Wesentlichen denen von BS 10500. Siehe die GIACC-Zusammenfassung zu ISO 37001.

Obwohl ISO 37001 BS 10500 mit Wirkung vom Oktober 2016 ablöste, konnten Organisationen, die BS 10500-konform oder zertifiziert waren, BS 10500 für eine Übergangszeit bis Ende 2019 weiterhin verwenden. Danach können sie nicht mehr nach BS 10500 zertifiziert werden und müssen auf ISO 37001 umsteigen.

BS 10500 bleibt auch nach der Einstellung für alle Untersuchungen relevant, die sich auf einen Zeitraum beziehen, in dem die Organisation behauptet, BS 10500 einzuhalten oder nach BS XNUMX zertifiziert zu sein.

Zweck und Umfang von BS 10500

BS 10500 sollte Organisationen bei der Implementierung eines wirksamen Antikorruptionsmanagementsystems unterstützen. Es war sowohl in Großbritannien als auch international einsetzbar. Die Anforderungen des britischen Rechts und international anerkannte bewährte Verfahren wurden berücksichtigt. Es war für kleine, mittlere und große Organisationen im öffentlichen, privaten und gemeinnützigen Sektor anwendbar. BS 10500 spezifizierte die Umsetzung von Richtlinien, Verfahren und Kontrollen durch die Organisation, die angemessen und verhältnismäßig im Hinblick auf die Korruptionsrisiken der Organisation sind.

Die Einhaltung der Norm BS10500 kann nicht garantieren, dass es in einem Unternehmen zu keiner Bestechung gekommen ist. Der Standard kann jedoch dazu beitragen, festzustellen, ob das Unternehmen angemessene und verhältnismäßige Maßnahmen zur Verhinderung von Bestechung ergriffen hat.

BS 10500 dürfte für Organisationen in folgender Weise nützlich gewesen sein.

• Um dem Vorstand und den Anteilseignern eines Unternehmens die Gewissheit zu geben, dass ihr Unternehmen bewährte Antikorruptionskontrollen implementiert hat.
• Ein Projektentwickler oder Projektfinanzierer hat möglicherweise von den Auftragnehmern, Lieferanten und Beratern, die ein Projekt durchführten, eine Zertifizierung nach BS 10500 als Nachweis dafür verlangt, dass sie in ihren Organisationen Kontrollen zur Korruptionsbekämpfung eingeführt hatten.
• Unternehmen haben möglicherweise von ihren wichtigsten Subunternehmern, Lieferanten und Beratern im Rahmen ihres Lieferkettengenehmigungsprozesses einen Nachweis über die Zertifizierung nach BS 10500 verlangt (auf ähnlicher Grundlage wie sie einen Nachweis über die Zertifizierung nach ISO 9001 usw. verlangen).

BS 10500 war nur auf Bestechung anwendbar. Es war nicht auf andere Straftaten wie Betrug, Kartell-/Wettbewerbsdelikte und Geldwäsche anwendbar, obwohl die Organisation möglicherweise beschlossen hatte, den Geltungsbereich ihres Anti-Korruptions-Managementsystems auf diese anderen Straftaten auszuweiten.

Anforderungen von BS 10500

Um die Norm BS 10500 zu erfüllen, muss eine Organisation bestimmte Mindestanforderungen in angemessener und verhältnismäßiger Weise im Hinblick auf die Korruptionsrisiken, denen sie ausgesetzt ist, umgesetzt haben. Zu diesen Anforderungen gehörten unter anderem:

• Implementieren Sie eine Anti-Bestechungsrichtlinie und ein Anti-Bestechungsprogramm.
• Kommunizieren Sie die Richtlinien und das Programm an alle relevanten Mitarbeiter und Geschäftspartner (Joint-Venture-Partner, Subunternehmer, Lieferanten, Berater usw.).
• Beauftragen Sie einen Compliance-Manager (Vollzeit oder Teilzeit) mit der Überwachung des Programms.

• Bieten Sie Ihrem Personal eine entsprechende Schulung zum Thema Bestechungsbekämpfung an.
• Bewerten Sie Bestechungsrisiken, einschließlich der Durchführung einer entsprechenden Due Diligence.
• Ergreifen Sie angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass kontrollierte Organisationen und Geschäftspartner entsprechende Kontrollen zur Bekämpfung von Bestechung implementiert haben.
• Überprüfen Sie, soweit dies angemessen ist, ob das Personal die Antikorruptionsrichtlinie einhält.
• Kontrollieren Sie Geschenke, Bewirtungen, Spenden und ähnliche Vorteile, um sicherzustellen, dass sie keinem korrupten Zweck dienen.
• Implementieren Sie geeignete Finanz-, Beschaffungs-, Vertrags- und andere kommerzielle Kontrollen, um das Bestechungsrisiko zu verhindern.
• Implementieren Sie Meldeverfahren (Whistleblowing).
• Untersuchen Sie jede tatsächliche oder vermutete Bestechung und gehen Sie entsprechend damit um.
• Überwachen und überprüfen Sie die Wirksamkeit des Programms und nehmen Sie bei Bedarf Verbesserungen vor.

BS 10500 hatte einen Anhang mit Leitlinien, die einer Organisation bei der Implementierung des Anti-Korruptions-Managementsystems helfen sollten. 

Zertifizierung nach BS 10500

Eine Organisation könnte ihre Konformität mit BS 10500 unabhängig zertifizieren lassen.

Kopie von BS 10500

BS 10500 ist urheberrechtlich geschützt durch BSI. Eine vollständige Kopie von BS 10500 kann auf der Website von BSI erworben werden.