يقدم هذا القسم إرشادات فيما يتعلق بمسؤولية مجلس إدارة المنظمة وإدارتها عن سياسة وبرنامج مكافحة الفساد (الإجراء 3 من برنامج مكافحة الفساد للمنظمات).

من الضروري أن يتولى مجلس إدارة أي منظمة (أو ما يعادله من هيئات الإدارة العليا) رسميًا المسؤولية الكاملة عن التنفيذ الفعال لسياسة وبرنامج مكافحة الفساد. لا يمكن لمجلس الإدارة أن يترك سياسة وبرنامجًا من هذا النوع، بما ينطوي عليه من عواقب محتملة بالغة الأهمية، للموظفين لتنفيذهما دون أي قيادة أو مشاركة أو إشراف من المجلس. لذلك، يُلزم البرنامج مجلس الإدارة تحديدًا بتحمل المسؤولية الكاملة عن التنفيذ الفعال لسياسة وبرنامج مكافحة الفساد من قِبل المنظمة وموظفيها. هناك متطلبات مختلفة مُضمنة في إجراءات البرنامج الأخرى (مثل تواصل المجلس (أو ممثل المجلس) مع الموظفين، وتقديم التقارير إلى المجلس، ومراجعة المجلس) تضمن استمرار مشاركة المجلس. 

ومع ذلك، في حين يتعين على المجلس أن يحتفظ بالمسؤولية الشاملة، فإنه قد يفوض مسؤوليات محددة في التنفيذ والإدارة. 

في المؤسسات الأكبر حجمًا، قد يتفق مجلس الإدارة على أن إنشاء لجنة فرعية تابعة له تُفوَّض إليها مسؤوليات امتثال محددة سيكون أكثر فعالية. على سبيل المثال، قد تتولى اللجنة الفرعية مسؤولية الإشراف على دور مدير الامتثال، ومراجعة تقريره وأي مسائل عالقة. في حال إنشاء مثل هذه اللجنة الفرعية، من المهم أن يحتفظ مجلس الإدارة ككل بالمسؤولية العامة، وأن تُقدِّم له اللجنة الفرعية تقاريرها بشأن أي مسائل رئيسية. يمكن تسمية هذه اللجنة الفرعية، على سبيل المثال، "لجنة أخلاقيات العمل"، أو "لجنة مكافحة الفساد"، أو أي اسم مناسب مماثل.

بالإضافة إلى ذلك، أو كبديل لتعيين لجنة فرعية، يجوز لمجلس الإدارة تفويض الرئيس التنفيذي للمؤسسة بمسؤولية ضمان امتثالها. في هذه الحالة، يُقدّم الرئيس التنفيذي تقاريره إلى المجلس بنفس الطريقة الموضحة فيما يتعلق باللجنة الفرعية أعلاه.

ويقوم المجلس عادة بتفويض مهمة الإشراف على التنفيذ اليومي لبرنامج مكافحة الفساد إلى مدير الامتثال (انظر الإجراء 5).

عادةً ما يُفوّض مجلس الإدارة المديرين المعنيين في المؤسسة بمسؤولية الإشراف اليومي على امتثال موظفي أقسامهم أو وظائفهم أو مشاريعهم لسياسة وبرنامج مكافحة الفساد. على سبيل المثال، يتحمل مدير المبيعات المسؤولية المباشرة عن ضمان امتثال مديري المبيعات وجميع المستشارين والوكلاء وغيرهم ممن يُساعدون قسم المبيعات. 

لضمان إطلاع مجلس الإدارة على آخر المستجدات، يُنصح بإدراج بند محدد في جدول أعمال جميع اجتماعات المجلس لمراجعة أي قضايا فساد قد تنشأ. في حال عدم وجود أي قضايا خلال الفترة المعنية، يُمكن تسجيل البند بـ"لا توجد قضايا فساد" أو ما يعادله. يُعامل الامتثال لمكافحة الفساد بنفس طريقة الامتثال للسلامة، حيث يُتوقع إدراج السلامة كبند دائم في جدول أعمال المجلس.

ينبغي على مدير الامتثال تقديم تقرير سنوي مكتوب إلى المجلس حول سياسة وبرنامج مكافحة الفساد (انظر الإجراء 5). ويناقش المجلس هذا التقرير، ويناقش مدى كفاية سياسة وبرنامج مكافحة الفساد، وأي تحسينات ضرورية، سنويًا في اجتماعه.

ينبغي تسجيل قبول المجلس لمسؤولية تنفيذ السياسة والبرنامج بقرار منه. وفي حالة المؤسسة التي يملكها ويديرها شخص واحد، يمكن أن يكون القرار موقعًا من ذلك الشخص.

انظر نموذج قرار مجلس الإدارة (الفقرات 3 و4 و6)